Może to być samochód, specjalistyczna maszyna, lokal czy znak towarowy. W przypadku takiej transakcji umowa jest zawierana między dwoma stronami: leasingodawcą oraz leasingobiorcą, czyli osobą lub firmą, która ubiega się o prawo do użytkowania danego towaru. W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu, kim jest leasingobiorca, jakie ma prawa i obowiązki, oraz jakie elementy powinny znaleźć się w umowie leasingowej.
Czym jest leasing?
Leasing to umowa, na mocy której leasingodawca przekazuje leasingobiorcy prawo do korzystania z określonego przedmiotu na uzgodniony czas w zamian za ustalone opłaty. Jest to forma finansowania, która łączy cechy kredytu i najmu. Przedmiotem leasingu mogą być zarówno ruchomości, jak i nieruchomości. W zależności od potrzeb przedsiębiorstwa, leasing może obejmować maszyny produkcyjne, pojazdy, sprzęt komputerowy, a nawet lokale użytkowe.
Leasingobiorca – kto to?
Leasingobiorca to strona umowy leasingowej, która uzyskuje prawo do korzystania z określonego przedmiotu na warunkach określonych w umowie. Może to być zarówno osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, jak i przedsiębiorstwo. Leasingobiorca nie staje się właścicielem przedmiotu leasingu, ale ma prawo do jego użytkowania przez określony czas. W zamian zobowiązuje się do regularnego opłacania rat leasingowych oraz do przestrzegania warunków umowy.
Co można wziąć w leasing?
Przedmiotem leasingu mogą być różnorodne dobra materialne. Najczęściej leasingowane są:
- Samochody – zarówno osobowe, jak i ciężarowe, wykorzystywane w działalności gospodarczej.
- Maszyny i urządzenia – używane w produkcji, budownictwie, rolnictwie czy innych sektorach przemysłu.
- Sprzęt IT – komputery, serwery, drukarki i inne urządzenia biurowe.
- Nieruchomości – lokale użytkowe, hale magazynowe czy biura.
- Środki trwałe – w tym wyposażenie biurowe, meble, a także sprzęt medyczny czy laboratoryjny.
Leasingobiorca a właściciel – co zawrzeć w umowie?
Umowa leasingowa to dokument regulujący prawa i obowiązki obu stron. Powinna zawierać kluczowe elementy, takie jak:
- Określenie stron umowy – pełne dane leasingodawcy i leasingobiorcy.
- Przedmiot leasingu – szczegółowy opis rzeczy, która jest przedmiotem leasingu.
- Czas trwania umowy – określenie okresu, na jaki zawierana jest umowa.
- Warunki finansowe – wysokość rat leasingowych, terminy płatności, ewentualne opłaty dodatkowe.
- Warunki użytkowania – zasady dotyczące eksploatacji przedmiotu leasingu, obowiązki dotyczące jego utrzymania i serwisowania.
- Prawa i obowiązki stron – szczegółowe zapisy dotyczące odpowiedzialności obu stron, warunki wcześniejszego rozwiązania umowy, zasady postępowania w przypadku uszkodzenia lub utraty przedmiotu leasingu.
Rodzaje leasingu
Leasing można podzielić na kilka podstawowych rodzajów:
- Leasing operacyjny – przedmiot leasingu nie jest amortyzowany przez leasingobiorcę, a po zakończeniu umowy zwykle jest zwracany leasingodawcy. Jest to forma zbliżona do najmu.
- Leasing finansowy – leasingobiorca amortyzuje przedmiot leasingu, a po zakończeniu umowy ma możliwość jego wykupu po symbolicznym koszcie.
- Leasing zwrotny – przedsiębiorstwo sprzedaje swoje aktywa leasingodawcy, a następnie bierze je w leasing, uzyskując w ten sposób kapitał na inne inwestycje.
Co należy wiedzieć przed zawarciem umowy z leasingobiorcą?
Zanim zdecydujesz się na leasing, warto wziąć pod uwagę kilka kluczowych kwestii:
- Koszty leasingu – oprócz rat leasingowych, mogą pojawić się dodatkowe koszty, takie jak opłaty manipulacyjne, koszty ubezpieczenia czy serwisowania.
- Warunki umowy – dokładne zapoznanie się z warunkami umowy, w tym z ewentualnymi karami za wcześniejsze rozwiązanie umowy czy za nadmierne zużycie przedmiotu leasingu.
- Obowiązki leasingobiorcy – utrzymanie przedmiotu leasingu w odpowiednim stanie, regularne serwisowanie, ubezpieczenie oraz przestrzeganie wszelkich warunków umowy.
- Elastyczność umowy – możliwość dostosowania warunków umowy do zmieniających się potrzeb przedsiębiorstwa, np. poprzez renegocjację warunków lub wymianę przedmiotu leasingu na nowszy model.
Leasing to skuteczne narzędzie finansowe, które może znacząco wspomóc rozwój przedsiębiorstwa. Kluczowe jest jednak dokładne zapoznanie się z warunkami umowy i świadomość praw oraz obowiązków wynikających z roli leasingobiorcy. Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek i w pełni wykorzystać potencjał, jaki daje leasing.
